各院（部）、部门：
为提升我校“四室”标准化建设水平，全力服务教育教学工作，现将《皖江工学院二级学院（部）资料室标准化建设指导方案》印发给你们，请认真贯彻执行。
 
附件：皖江工学院二级学院（部）资料室标准化建设指导方案
 
皖江工学院
2023年5月10日
 
皖江工学院院务部                    2023年5月10日印发

 

附件
 
皖江工学院
二级学院（部）资料室标准化建设指导方案
 
一、建设目的
为建好用好资料室，更好为二级学院（部）教育教学科研管理等提供更有特色更为精准的文献保障服务，为学校事业发展大局提供更高质量资源支持，特拟定本方案。
（一）保证功能，因地制宜,规范实用
校各二级学院（部）资料室（以下简称资料室）由相应二级学院（部）主办，是二级学院（部）整体的一部分。资料室的建设，是为满足学院（部）师生教育教学及研究需要，更好地服务于立德树人、师生发展大目标。各学院（部）要坚持因地制宜、规范实用的原则，依据现有师生人数、学科专业发展基本需求来选取用房确定为资料室。
（二）配套实施,管理得当，注重效能
完善资料室管理制度,加强管理。
二、建设内容
本着适度适用简约原则，配备：
（一）书刊资料。
（二）书架、报刊架、阅览桌椅、电脑（联网，条件具备时将其中一台安装图书馆管理软件作办公电脑用）、网络端口等。
（三）办公家具（含电气电子及网络设备；阅览座位数不少于10）。
（四）墙上贴（挂）资料室管理制度、读者注意事项以及励志励学格言名句。
三、建设标准
建议各学院（部）参照以下基本标准，量力而行又尽力而为，将资料室建设得更加完善。
（一）资料配备
与学院（部）学科专业发展、人才培养相适应的纸质图书期刊（数字资源通常全校共享）。每个专业有一定量该专业领域学术类、教辅类书刊外，应有一定量的马克思主义理论及人文社科通识教育类相关书刊资料；有一定量的德育或教育学类及伦理学、心理学、心理健康教育、公共基础课类图书资料；以工科专业为主的学院资料室有一定量的相应的规范标准或手册等工具书。本单位所有学科专业领域图书资料相对本资料室全部图书资料比重较显著。
（二）制度环境
资料室主要由学院（部）负责管理，各学院（部）需制订相应的管理制度，对室内各项设备的保管、卫生和有效利用等作出规定。
资料室管理员由各二级学院（部）配置，报图书馆备案。
室内陈设布置等需符合严肃安静雅致的气氛要求。上墙的信息资料、宣传标语等要经过严格审核，不得有误。
（三）书刊存用
资料室的所有图书，均需到图书馆采编部办理验收、登记、入帐等手续，并做好图书的分类、编目、交接等工作。拒绝盗版图书入馆（室）。
资料室图书期刊及时上架,并做好资料室开放以及图书期刊借阅、保管、破损修补等工作,为全校师生服务；管理员做好图书期刊清单的保管和交接工作，并做到账物相符。
（四）资产归属
无论是图书馆统一安排的经费，还是二级学院（部）自行投入的经费，采购的二级学院资料室的图书资料，均属于学校资产，损坏、遗失须按图书馆有关规定赔偿。
四、经费保障
资料室由学院（部）为主，图书馆和学院（部）共建，双方在年度经费预算中都适当考虑资料室建设部分。所有经费开支按学校财务程序要求执行。
图书馆根据实际财力，原则上每年安排一定数量的图书经费，用于二级学院（部）资料室的文献资料建设。
资料室配备的文献资料，原则上图书馆统一报批采购。二级学院（部）可以根据读者及专家意见制作荐购书刊（含纸质版电子版乃至数据库）目录清单，或根据图书馆提供的书目及有关信息，填写采购书目清单，经二级学院（部）领导签字后，送交图书馆。图书馆根据规定程序安排采购，各二级学院（部）应予配合。
本方案由教务部图书馆负责解释，自发文之日起施行。