第一章 总则

第一条

为了更好的管控学院运营成本，规范办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本办法。

第二条

本制度中的办公用品指日常办公用品及一些低值易消耗品，包括办公文具用品、打字(复印)用纸、待客物品等。

　　第二章 办公用品申购

第三条

办公用品由学院党政办公室统一上报资产部门，未经批准不得随意上报(特殊情况除外)。学院每位教职工可以个人名义于每月10日前，将所需办公用品经办公用品申报平台上报学院党政办公室。

第四条

办公用品申报平台是以问卷网为基础平台建立的上报系统，通过扫描二维码上报信息。

第五

党政办公室在汇总各项办公用品信息后，以《办公用品申购单》的形式上报学校资产部门。

　　第三章 办公用品发放

第六

每次申购时间为3个工作日，后由党政办公室去资产部门领取物资，于申购开放的第5个工作日发放到个人。

第七条

严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。各部门领取物品时必须在《领用登记表》上签字，由办公室登记造册保管。

第八

除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经学院负责人批准后方可领用。

　　第四章 办公用品保管与维修

第九

办公用品均由党政办公室统一管理。

第十条

因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位办公室。

第十一条

如存在需要维护的设施，则使用者需要定期检查、保养及时维修，确保工作能正常进行。设备出现故障，超出保修期的，由党政办公室联系后勤资产部门进行处理。

第五章

第十条

本制度未尽事宜按学校有关规定执行。

第十一条

本制度自发布之日起执行。

第十二条

本制度解释权归学院党政联席会议。