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通知公告

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郑蒲港校区第一周主要工作安排和计划

  2020-09-14 13:57:04  1861
郑蒲港校区本周主要工作和活动安排
(2020年9月2日-2019年9月13日)
  签发人:陈波                                                  2020-2021学年第学期  
序 号 完成时间 内  容 责任部门 配合部门 备  注
1 9.2 统计教职工报到情况 综合办    
2 9.3 召开开学工作会议 综合办 各部门  
3 9.2 联系花卉公司,更换校区楼宇绿植 综合办    
4 9.7 做好校区开学工作计划安排,并在网站、校内公布 综合办 各部门  
5 9.7 协调宣传部,做好校区文明创建宣传工作 综合办    
6 9.7 协调各部门,做好开学工作计划 综合办    
7 9.13 对接资产部,做好校区相关办公物资配备工作 综合办    
8 9.13 对接维修科,做好校区教学楼报修工作 综合办 教学部、后勤部  
9 9.2 通知公交公司,做好学生返校搬迁运力保障 综合办    
10 9.7 做好新晋老师办公室、住宿安排 综合办 后勤部  
11 9.10 做好通讯录更新工作 综合办    
12 本周 做好日常来文、来电、会务、接待、车辆管理、宣传、用印、考勤、统计等常规工作和领导交办的其他工作 综合办    
1 本周 教室申请、学籍证明办理、教师调停课等日常工作; 教学部    
2 本周 整理试卷存放办公室;选拔培训教学部及体育器材室助管 教学部    
3 本周 教材接收,清点,检查及发放;安排各专业自习教室 教学部    
4 本周 基础课程补考考务工作 教学部    
5 本周 教材后期问题处理;清点检查屏蔽仪 教学部    
6 本周
  1. 检查机房设备运行状况以及机房卫生环境
  2. 保障设备运行稳定,发现问题及时解决
  3. 部署勤工助学学生任务
  4. 解决办公室搬迁网络畅通
  5. 协助移动运营商安装固定电话以及电话线的制作
  6. 协助解决新校区一卡通业务
信息中心
 
   
7 本周 图书馆持续整理馆内书籍、卫生环境,整理书籍、报刊、杂志,配合霍里山校区做好书籍、期刊、报纸的调拨; 图书馆    
8 本周 语音室和计算机机房日常管理工作,保证教学顺利进行 实验室    
1 本周 召开辅导员工作例会 学工部 各部门  
2 本周 召开新进辅导员老师座谈会 学工部 各部门  
3 本周 开展教学第一周学风督查活动 学工部    
4 本周 正常进行学生晨午晚检及离校备案工作并备案台账 学工部    
5 本周 发布计算机二级复习计划并督促各专业执行 学工部    
6 本周 完成预备党员发展材料梳理工作 学工部    
7 本周 开展一次集中走访宿舍工作 学工部    
8 本周 做好19级补考学生的考试复习动员与督促工作 学工部    
9 本周 其他各项日常管理工作正常开展 学工部    
10 本周 早晚自习考勤正常开展 分团委    
11 本周 召开学生组织全体部长级例会 分团委    
12 本周 各部门提交新学期工作计划 分团委    
13 本周 心理咨询正常开展 心理中心    
14 本周 对接新进老师关于心理中心工作 心理中心    
15 本周 继续更新校区心理异常学生档案资料 心理中心    
1 本周 理顺一卡通的使用问题 后勤部    
2 本周 确保校区水电使用正常 后勤部    
3 本周 确保转专业、退伍学生入住顺利 后勤部    
4 本周 确保教学管理站运行正常,教学设施完善,教学工作顺利进行 后勤部    
1 本周 做好外来人员管控工作 保卫部    
2 本周 做好学生出入校园安全管理工作 保卫部    
3 本周 做好校园消防安全检查工作 保卫部    
4 本周 做好校园安全巡查工作 保卫部    
5 本周 做好人员补充工作 保卫部    
 
  
 
 
                                                              

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