签发人:伍旭坤                                               2019-2020学年第一学期  第一周
 

序 号	完成时间	内  容	责任部门	配合部门	备  注
1	8.30	统计教职工报到情况	综合办	各部门
2	8.30	召开行政办公会	综合办	各部门
3	8.30	联系花卉公司，更换校区楼宇绿植	综合办
4	8.31	做好校区开学工作计划安排，并在网站、校内公布	综合办	各部门
5	8.31	协调宣传科，做好校区道旗更换工作	综合办
6	8.31	联系淮航技工学校，了解该校新学期招生情况	综合办
7	周三	对接资产科，做好校区相关固定资产清查工作	综合办
8	周二	组织各办公室进行卫生打扫，并进行检查评比	综合办	各部门
9	8.30	通知公交公司，做好学生返校搬迁运力保障	综合办
10	本周	做好新晋老师办公室、住宿安排	综合办	后勤部
11	8.31	协调各部门、做好校区大二学生搬迁工作	综合办	各部门
12	本周	做好日常来文、来电、会务、接待、车辆管理、宣传、用印、考勤、统计等常规工作和领导交办的其他工作	综合办
1	本周	教室申请、学籍证明办理、教师调停课等日常工作；	教学部
2	本周	打扫办公室；更新教学楼新学期课表；选拔教学部及体育器材室助管	教学部
3	本周	教材接收，清点，检查及发放；安排各专业自习教室	教学部
4	本周	基础课程补考考务工作	教学部
5	本周	教材后期问题处理；清点检查屏蔽仪	教学部
6	本周	图书馆持续整理馆内书籍、卫生环境，整理书籍、报刊、杂志，配合霍里山校区做好书籍、期刊、报纸的调拨	教学部
7	本周	语音室和计算机机房日常管理工作，保证教学顺利进行；	教学部
8	本周	信息中心巡查各网络节点机房，恢复校区网络；回霍里山校区的学生的网络数据迁移；与信息中心新进同事进行交接	信息中心
1	本周	做好搬迁安排部署并完成学生搬迁工作	学工部	各部门
2	本周	做好学生搬迁后续工作（走访宿舍，协调问题）	学工部	各部门
3	周一	做好新学期学生返校报道情况统计	学工部
4	周一	配合教务部做好新学期学生教材发放工作	学工部
5	周一	各专业召开新学期开学班会	学工部
6	周一	做好开学初期学风督查工作	学工部
7	周一	做好开学补考安排工作，引导学生积极复习备考	学工部
8	周一	召开开学第一周辅导员工作会议	学工部
9	周三	做好新一届学生组织学生干部选拔工作	团委
10	本周	配合学工做好早晚自习考勤工作	团委
11	本周	做好心委会新一届部长级选拔工作	心委会
12	本周	做好新学期心理问题学生排查及信息梳理工作	心委会
1	本周	做好校区日常后勤服务工作；	后勤部
2	本周	做好校区大二搬迁学生宿舍清理、维修工作；	后勤部
3	本周	收集、整理大二搬迁学生宿舍钥匙；	后勤部
4	本周	召开部门人员会议，布置新学期工作安排；	后勤部
5	本周	做好后勤人员补充工作；	后勤部
1	本周	做好校区日常安全保卫工作；	保卫部
2	本周	做好校区安全隐患排查统计工作；	保卫部
3	本周	协调学工部做好相关信息统计工作；	保卫部
4	本周	加强与国保、派出所等部门联系；	保卫部
5	本周	对校区消防设施运行情况进行检查；	保卫部
6	本周	做好学生搬迁安全保卫工作；	保卫部