皖江工学院关于实行公文错情通报制度的通知
 
各院（部）、部门：
        为进一步提升我校公文质量和办理效率，加强制发公文的规范性、准确性和严肃性，经校长书记会同意，决定从本通知下发之日起实行公文错情通报制度，对各学院（部）、各职能部门报送公文的差错情况进行通报。现将有关事项通知如下。
        一、纳入通报的公文范围
        各二级学院（部）、各职能部门以及其他部门和单位（以下统称各单位）报送学校、院务部、党务部的公文及代拟的校级公文文稿。
        二、错情认定依据
        通报以《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《关于公文处理的若干规定》（皖教工委〔2012〕39号）和《皖江工学院公文处理实施细则》（皖工校政〔2019〕336号）等文件、标准以及公文处理相关工作要求为依据。
        三、错情类型要素
　    公文差错包括公文(含代拟的公文文稿，下同)在格式体例、行文规则、内容结构、语言表述等方面存在的差错情形。
       （一）格式体例方面的错情：1．版式要素不规范；2．版头要素不规范；3．主体要素不规范；4．版记要素不规范；5．其他要素不规范。
       （二）行文规则方面的错情：1．行文依据不充分；2．无特殊情况越级行文；3．请示性公文一文多事或一事多文，非请示性公文夹带请示事项；4．直接向学校领导同志报送公文（学校领导同志直接交办或需要直接报领导同志个人的秘密事项除外）；5．原文转报下级部门的请示。
       （三）内容结构方面的错情：1．不符合政策法规和有关规定；2．所提措施明显缺乏可行性；3．涉及其他部门职权范围内的事项，未征求相关部门意见，或在意见不一致情况下未提出倾向性意见；4．内容失实；5．文不对题（观点与论述脱节）；6．引文错误；7．篇幅过长，且未说明理由。
       （四）语言表述方面的错情：1．文字错漏；2．用词不当；3．语法错误；4．逻辑错误；5．标点错误；6．人名、地名、机构名称、时间、数字、计量单位等错误。
        四、有关要求
       （一）加强组织领导。各单位要高度重视公文处理工作，将加强和改进公文处理工作作为一项重要工作来抓，切实转变作风、端正文风，维护公文处理工作的严肃性和权威性，树立学校良好形象。各单位主要领导要做表率、负总责，亲自主持、指导重要公文的起草工作；分管领导要加强审核把关；文稿起草人员要认真负责、加强学习，在日常公文处理中做到实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。
       （二）建立健全工作机制。各单位要建立健全公文起草及审核把关工作机制。按照公文处理工作的有关要求，规范流程，加强审核，从公文的格式体例、文稿内容、编辑排版、字体字号乃至标点符号等各个环节层层审核把关，严格控制公文处理中的失误和错误，强化源头管理和责任追究，不断提高公文处理质量。
       （三）实行通报与绩效考评挂钩。院务部对各单位报送公文的差错情况进行汇总和分析，每季度通报一次。一年内因公文错情被通报两次的单位，须书面向学校说明情况；被通报三次以上（含三次）的单位，将在该单位年度考核规范管理条目中扣分。
       （四）抓好错情整改。各单位要对公文处理工作开展自查，及时对错情通报中涉及本单位的差错问题进行整改，举一反三，采取措施，杜绝类似问题的出现。
 
 
 
 
                                                                                                                                                       皖江工学院院务部
                                                                                                                                                        2020年3月17日