一、校园卡丢失时，读者须及时归还在借图书，到图书馆主页经“书目查询→我的图书馆”挂失，或至图书馆工作人员处挂失；补办校园卡后再至图书馆解挂。校园卡在图书馆系统中的挂失属于借书挂失，对校园卡其他功能无限制。
二、学生读者证有效期与其学制相应；因入伍、休学、留级等原因延期毕业者，可申请延长有效期。教职工读者证有效期为在职期。
三、离校注销：读者离校时（工作异动、毕业、退学、休学等）须还清所借图书及相关款项，通过钉钉软件或到馆注销、盖章。
四、读者离校时若未按规定办理应有的清还手续，由主管单位或担保者负责追回或赔偿。