学联1号--关于举办皖江工学院 第一届社团文化主题月的通知
习近平总书记指出,“历史是最好的教科书,中国革命历史是最好的营养剂。”今年是党的百年华诞,百年恰是风华正茂!在中国共产党的正确领导下,中华儿女正昂首阔步,从一个胜利走向另一个胜利,从一个辉煌走向另一个辉煌。一代人有一代人的使命,一代人有一代人的担当。在这建党100周年的伟大时刻,我校学子激情四溢,以实际行动,向党和祖国致以最真挚的祝福。特举办皖江工学院第一届社团文化主题月——“红船南湖起,建党百年贺”活动。现将有关活动事项通知如下:
一、活动主题
“红船南湖起,建党百年贺”
二、活动宗旨
内塑社团核心内涵,外推精品社团形象,弘扬校园文化风采
三、活动目标
本次活动旨在通过搭建统一平台,遴选优秀社团活动项目,凝聚皖工文化内涵,传承弘扬红色基因,以迎接建党百年为契机,引领广大青年学习历史、坚定信念、紧跟党走。同时,通过展现社团风采,营造积极向上的氛围,进一步丰富大学生的课余文化生活,繁荣校园社团文化,推进校园文化的发展。
四、活动组织
主办单位:共青团皖江工学院委员会
承办单位:皖江工学院学生社团联合会
协办单位:皖江工学院各学生社团
五、活动时间
2021年5月-6月
六、活动对象
在校大学生
七、活动地点
皖江工学院校园大道、共青团会议室、学生生活区
八、活动流程
(一)前期准备
1.申请审批:社团联合会负责活动落实策划并交到校团委审核。社联资源维护与管理中心落实场地、借用物品以及电源等申请工作。
2.宣传工作:社联媒体拓展部负责海报制作,张贴以及线上宣传并做好各学院新媒体的联系工作。
3.工作细节准备:召开社团负责人大会,通报开闭幕式的简要内容。就通报内容的具体落实,要安排各部任务,实行部长负责制。社联办公室向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。社联社团权益维护与管理中心认真做好节目选拔,落实节目主持及各社团参加节目演出的名称、负责人联系方式等。社联策划部组织开闭幕式活动当天场地布置(物品摆放、横幅、桌凳、帐篷等)及活动安排。
(二)开幕式
1.2021年5月9日9:00 工作人员播放音乐并检查舞台设施。与会嘉宾入场。主持人上台介绍与会嘉宾,领导致辞后宣布社团文化主题月正式开始。
2.表演节目的个人或团体按照演出顺序依次表演。节目中间由主持人安插游戏竞答环节(围绕四史)。
3.主持人作开幕式结语并合影留恋。
4.开幕式后,社联办公室、资源管理与维护中心负责会场清理,包括设备撤出和回送等。确保现场人员疏散有序,场地清洁。社联媒体拓展部及时撰写新闻稿并上报校团委,通过线上线下平台积极发布新闻。
(三)“百团大战”
在开幕式后的一个月时间内,各社团按照申请并经校团委和社团联合会批准的策划方案开展活动。具体活动细节,社联相关负责人员协助并做好各社团活动的文字和图片资料收集,以作为对各社团进行评比的根据。
(四)闭幕式暨星级社团表彰大会
1.2021年6月10日19:00工作人员确认音频无误并检查舞台设施后,播放音乐请与会嘉宾入场。主持人上台介绍与会嘉宾,并宣布社团文化主题月闭幕式正式开始。
2.播放社团文化主题月活动总结视频(5分钟以内)。
3.宣读学生社团星级评定结果。
4.领导为受表彰的集体和个人颁奖,对星级社团及优秀个人进行表彰。
5.五星级社团负责人代表交流发言。
6.闭幕式歌舞表演,时长控制在5分钟以内,选取自社团文化主题月百团大战的优秀节目。
7.与会领导嘉宾与各社团学生负责人上台合影留念。
九、活动预算
社团联合会将活动所有经费进行预算并作出财务报表(附件:开幕式活动经费预算)
十、应急预案
1.若遇不可抗天气,将另行通知。
2.会场须安排专业人员2名,负责设备的检查与维修。
3.准备备用线路,预防突发事故的发生。
4.如遇同学意外受伤,要有应急小组专门负责送至校医院及时治疗。
5.本次活动所有过程要有信息采集,制作视频。
皖江工学院学生社团联合会2021年4月28日印发
附件:开幕式活动经费预算
物资 | 单价 | 数量 | 小计 |
音响 | 850 | 2组 | 1700 |
固定绗架+喷绘 | 1000 | 1 | 1000 |
铝合架舞台+地毯 | 1600 | 1 | 1600 |
主持及礼仪服装 | 160 | 4 | 640 |
合计 | 4940 |
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